Årsmöteshandlingar

Årsmötesprotokoll Föreningen Vadstena Konstgalleri 2025-02-17

• Årsmötet öppnades av Bo Gäfvert, ca.35 st. närvarande medlemmar.

• Till ordförande och sekreterare för årsmötet valdes sittande, Bosse och Bengt

• Till protokolljusterare valdes Ninna Grefbäck och Jessica Svensson

• Anmälan om övriga frågor:
Inga frågor anmäldes, finns möjlighet att återkomma under årsmötesförhandlingen.

• Dagordningen godkändes: Ja.

• Kallelsen till årsmötet:
Årsmötet godkände kallelsen.
Bosse redogjorde att utskicket hade gjorts med e-post, galleriets hemsida samt brev till medlemmar som inte har e-post. Idag är det några få som inte har e-post, 

• Verksamhetsberättelsen för 2024:
Fördrogs muntligen av Bengt, den godkändes av årsmötet och finns som bilaga till årsmötesprotokollet.

• Ekonomis redovisning:
Erik Larsson redogjorde för föreningens ekonomi på ett sätt som visade hur pengarna som vi får in också kopplade till de utgifter som vi har, mycket pedagogiskt, Ekonomin är stabil och visade på ett plusresultat. Kassarapporten finns som bilaga till protokollet. 

• Revisorernas berättelse:
Ingemar Falk läste upp revisorernas berättelse.
De har granskat och gått igenom föreningen ekonomi och verksamhet. Allt var i god ordning och revisorerna förordade därmed styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Undertecknat av Marie-Louise Mattisson och Ingemar Falk.
Årsmötet godkände revisionen och beviljade styrelsen ansvarsfrihet. 

• Årsavgiften lämnades oförändrad för året, 250 kr.

• Till ordförande för året 2025 valdes Bo Gäfvert

• Val av styrelsemedlemmar.
Val på 2 år, Erik Larsson, Bengt Åhs och Elizabeth Hjertstedt.
Siv Leo, Karin Martinsson 1 år kvar.

• Val av revisorer:
Marie-Louise Mattisson och Ingemar Falk fick fortsatt förtroende och valdes till revisorer för 2025.

• Till valberedning fick även styrelsen fortsatt förtroende.
Bosse uppmanade årsmötet att om det finns interesse för att arbeta i styrelsen så hör av er till styrelsen, det finns och behövs flera i galleriet styrelse.

• Ersättning till styrelsen:
Då styrelsen inte har någon ersättning
informerade ordförande om den ”gallerifest” som styrelsen varje år har som tack för nerlagt arbete under året.  Då styrelsen inte har någon annan ersättning. Bosse ställde frågan till årsmötet som godkänna att vi fortsätter med den traditionen. 

• Utställningssäsongen 2025:
Bosse redogjorde i grova drag för säsongen 2025. Det blir ingen akvarellkurs i sommar i övrigt så har vi 10 utställningar med medlemsutställningen, Bosse slog ett extra slag för sommarsalongen som är en nyhet i år, det är fyra konstnärer som under fyra veckor ”samsas” i galleriet under veckorna 27 – 30, det blir spännande att följa.
Hela verksamhetsplanen finns på hemsidan. 

• Marknadsföring – digitala vernissagekort och sociala medier:
Björn Andersson varit ansvarig facebook och instagram avslutar uppdraget då han fått annat arbete, där för så behöver vi någon som kan ta över, Bosse bland medlemmarna.
Att vi gott över till digitala utskick och använder sociala medier har gjort att vi snabbare kan nå ut till medlemmarna och att vi har minskat utgifterna, på framför allt porto som har varit en stor utgift.

• Övriga frågor:
Sten och Björn avtackades för sin tid i styrelsen och nerlagt arbete med blommor. 

• Ajournering av mötet.
En behövlig paus med kaffe/te och tilltugg, mycket gott och uppskattat.
Tack Karin och Ulrika för bullar och kakor, tack! 

• Utlottning av konst.
Medlemslotteriet, med priser från vårt konstlager, vaktlotteriet och stora lotteriet. Stora lotteriet som i år hade en fantastisk vas av Micael Kenlind. Som vanligt stor förväntan och förhoppning bland årsmötets medlemmar. I år så var det många av de närvarande i årsmötet som hade lyckan att vinna. Som vanligt en del glädje och en del besvikelse, men alltid ett trevligt och spännande inslag på årsmötet.

• Årsmötet avslutades av Bosse som tackade alla närvarande för en trevlig kväll.

Vadstena 17/2, 2025
Ordförande Sekreterare
Bo Gäfvert Bengt Åhs

Justeras: Ninna Grefbäck Jessica Svensson

Verksamhetsberättelse för Föreningen Vadstena Konstgalleri 2024

Styrelse:
Bo Gäfvert, ordförande
Karin Martinsson, vice ordförande
Bengt Åhs, sekreterare
Erik Larsson, kassör
Siv Leo, ledamot
Sten Gustafsson, ledamot

Revisorer:
Marie-Louse Mattisson
Ingmar Falk

Styrelsen har haft ett tiotal protokollförda styrelsemöten under året.
Medlemsantal

Föreningen hade 147 medlemmar vid årets slut. Vilket innebär en liten ökning.

Årsmöte
Föreningens årsmöte hölls den 19 januari 2024 i galleriets lokaler.
Under årsmötet genomfördes det årliga medlemslotteriet.

Kommunalt bidrag
Föreningen erhöll 12 000 kr i verksamhetsbidrag samt 15 000 kr i lokalbidrag från Vadstena kommun.

Ekonomi
-

Utställningar
Föreningen har under året arrangerat tio utställningar med nio inbjudna konstnärer samt medlemsutställning.

Övriga aktiviteter 2024
Vi har med Björn Anderssons hjälp utvecklat vårt arbete med sociala medier. Vi finns både på Instagram och Facebook. Dessutom har Lena Axelsson hjälp oss att skriva presentationstexter om våra konstnärer.
Inför varje utställning har digitala vernissagekort skickats ut.
Allt bygger på att vi numera har e-postadresser till så gott som samtliga.
I juli månad anordnades under en vecka akvarellkurs med ett tiotal deltagare. Kursen avslutades på lördagen med en vernissage.
Under höstlovet vecka 44 bjöd vi in till helgkurs i akvarellmåleri samt ”Öppen Ateljé”. Kursdeltagarna var från 13 år och uppåt.
Samtliga aktiviteter har genomförts helt ideellt av föreningens medlemmar.

Konstrundan 2024
Vår utställare på konstrundan 2024 var Vadstenas egen glasblåsare och glasdesigner Mikael Kenlind. Som vanligt hjälpte föreningen till med mingelfesten på slottet vilket gav en liten inkomst.

Sponsorer och gåvor
Vi fick som tidigare sponsorsbidrag från Vadstena Sparbank samt ett bidrag från Göran Ahlberg. Bidrag är betydelsefullt för vår ekonomi.

Sammanfattning
Vårt mål är att alla medlemmar och övriga helt fritt ska få besöka våra utställningar för att få uppleva bildkonstens mångfald. Dessutom är det viktigt att stötta våra samtida konstnärer som ges möjlighet att visa upp sina verk och förhoppningsvis sälja något av sina verk. De flesta inbjudna konstnärer har lokal eller regional anknytning.
Även om allt vårt arbete är helt ideellt är vi beroende av kommunens ekonomiska stöd och vi strävar efter ett närmare samarbete för att kunna leva upp till den politiskt fastställda kulturplanen. De ideella krafterna behövs för genomförandet och de får inte tas för givet.
Tack vare ekonomiskt stöd från ovan nämnda sponsorer och givare slutade årets resultat på plus vilket gör att vi kan genomföra ännu en spännande utställningssäsong 2025.

Ett stort tack riktas till de som ställt upp som gallerivärdar och på annat sätt bidraget till att vår konstförening kan leva vidare.

Vadstena 2025-02-17
Bo Gäfvert Karin Martinsson Erik Larsson
Ordförande Vice ordförande Kassör
Bengt Åhs Siv Leo Sten Gustafsson
Sekreterare Ledamot Ledamot